Pour célébrer ses 75 ans, l’ASEI, association accompagnant les personnes en situation de handicap, a choisi de faire appel à notre agence événementielle et vidéo pour organiser cet événement marquant rassemblant près de 200 invités : salariés, bénéficiaires et partenaires.
Notre mission : prendre en charge l’intégralité de la prestation événementielle, de la préparation technique à la diffusion des contenus finaux, grâce à notre savoir-faire en production audiovisuelle et en coordination technique.
Une prise en charge globale, du brief à la scène
Dès les premières étapes, notre équipe a assuré une coordination complète :
- Préparation technique avec repérage des lieux et adaptation à l’espace.
- Scénographie pensée pour valoriser les interventions et fluidifier la circulation sur scène : Montage d’une scène de 20m2, pendrillons occultants, installation de 200 chaises…
- Sonorisation professionnelle adaptée à l’acoustique de la salle.
- Vidéoprojection permettant la diffusion des contenus du client (vidéos, photo, ppt)
Chaque aspect a été pris en main par notre équipe, permettant au client de se concentrer pleinement sur le contenu et le déroulé de son événement.
Un dispositif audiovisuel intégré
En complément de la scénographie et de la technique événementielle, notre société de production audiovisuelle a assuré :
- La captation vidéo multicam complète de l’événement, avec rediffusion live sur écran et dispositif optimisé pour un live-streaming interne.
- La réalisation d’un replay monté et livré rapidement, pour permettre une diffusion post-événement et un archivage qualitatif.
Ce rendu final prêt à l’emploi a été particulièrement apprécié par l’ASEI, offrant un produit exploitable immédiatement pour leur communication interne et externe.
Une coordination fluide et efficace
La réussite de cette prestation repose également sur une collaboration étroite avec le service communication de l’ASEI.
Grâce à une préparation claire, des ajustements précis et une communication fluide, nous avons pu anticiper les besoins, optimiser l’installation et garantir un déroulement sans accroc.
Un savoir-faire événementiel complet
Ce projet illustre notre capacité à proposer une offre événementielle complète :
- Conception scénographique et installation technique
- Gestion lumière et son
- Captation et diffusion audiovisuelle
- Livraison de supports exploitables post-événement
Qu’il s’agisse d’un anniversaire institutionnel, d’un séminaire, d’une remise de prix ou d’une conférence, notre équipe met à disposition une solution clé en main qui libère le client de toute contrainte technique.
Vous cherchez un prestataire capable de gérer la totalité de votre prestation événementielle, du brief au rendu final ?
Notre agence événementielle et société de production audiovisuelle vous accompagne dans la mise en place de dispositifs techniques clés en main : scénographie, lumière, son, captation, live-streaming et post-production. N’hésitez pas à nous contacter !