Un début d’année placé sous le signe du live-stream
Dans le prolongement de la dynamique de 2020, ce début d’année est placé sous un seul mot d’ordre :
Captation live-stream.
Les besoins de nos clients à continuer d’utiliser ce format ce sont fait ressentir dès janvier, au travers notamment d’une première captation live-stream pour l’agence évènementielle Innov Event Toulouse.
Cette agence a fait appel à nous dans le cadre de la transmission des vœux de l’un de ses clients, au cours d’une soirée organisée au sein des locaux de ce dernier. Réalisée habituellement en présentiel et réunissant plus d’une centaine de collaborateurs, le contexte sanitaire actuel a rendu impossible le maintien de ce format. Seule solution permettant de conserver l’interactivité et l’inclusion des équipes : Le live-stream
Au programme de la soirée, présentation, échanges, champagne et remise de trophées aux collaborateurs !
Préparation du format
Au-delà du simple live-stream au cours duquel l’équipe dirigeante peut s’adresser à ses collaborateurs, notre client a souhaité concevoir un événement inclusive et participatif, articulé autour de plusieurs supports.
Mise en place d’un plateau « maison »
Notre solution live-stream se veut résolument accessible, souple et implantable directement chez le client. Finis les grands plateaux tv, place à une véritable proximité !
Ici, de premiers repérages nous ont permis de constater l’énorme potentiel des bureaux du client. De beaux volumes, un mélange de bois, de verdures et de structures métalliques, l’espace offert nous a permis de composer facilement le plateau idéal.
Équipés d’un large panel de projecteurs discrets, nous avons été en mesure de réaliser l’éclairage complet du plateau sans aucune modification de l’environnement. Enfin, tables, tabourets hauts et micros individuels permettent de conserver une dynamique d’échange, tout en maintenant les distances sociales nécessaire à la période actuelle.
Dispositif et gymnastique du live-stream
Dans le prolongement de cet esprit de souplesse, le dispositif de ce live-stream est composé d’une équipe réduite. Une caméra d’ensemble fixe, une caméra mobile (avec cadreur) et deux techniciens régie permettent de gérer l’ensemble de la lumière, de l’image et du son. L’installation une demi-journée avant le lancement du live permet quant à elle d’effectuer les tests et filages nécessaires à la bonne diffusion. Enfin notre propre solution de réseau 4G+ garantie une diffusion de signal optimale (sous condition de couverture réseau), la diffusion étant également sécurisée par un accès au live par mot de passe.
Inclusion du support Powerpoint
Permettant d’illustrer le discours efficacement, la diffusion d’un powerpoint durant le live permet d’inclure véritablement le spectateur dans l’événement. Ici, notre client a souhaité mettre en place un écran de diffusion visible du plateau et connecté directement à notre régie. Ainsi, la personne qui s’exprime (ou l’un des assistants) peut directement prendre la main sur le défilement du powerpoint, ce dernier étant diffusé en temps réel au public distant.
Réalisation d’interviews remises de trophées
Au-delà de la soirée à proprement dit, le live-stream offre d’autres grandes possibilités d’extensions.
Ici, notre client a souhaité intégrer au live la diffusion d’une quinzaine de remises de trophées, remis par des collaborateurs à d’autres collaborateurs. Réalisés en amont du live-stream et diffusées à la fin de celui-ci, ces courtes vidéos offrent une surprise de taille pour les récompensés, renforçant ainsi l’inclusion des équipes dans l’événement.
L’impact considérable du live-stream
Au terme de ce live-stream, ce ne sont pas moins d’une centaine de collaborateurs qui auront participé à l’événement. La digitalisation de cet événement a permis aux dirigeants de conserver la qualité et la force de leur message, tout en maintenant une proximité avec leurs équipes. Contrairement à de simples visioconférences, le live-stream dynamise le discours, le rend ludique et inclusif. Le lien entre les collaborateurs, si fragile en ce moment, est soudain renforcé, et l’image de société n’en ai que davantage valorisée.