Depuis 2022, nous avons le plaisir d’accompagner l’une des plus grandes mutuelles françaises, la MGEN, dans la mise en place de nombreux live-streams à travers toute la France. Ces captations, confiées à notre agence vidéo spécialisée en production audiovisuelle, sont au service d’un événement central dans la vie de la mutuelle : les Rencontres Mutuelles, temps d’échanges privilégiés entre les adhérents autour de thématiques de santé publique, d’égalité, d’engagement sociétal ou de solidarité.
Des live-stream à l’échelle nationale
Organisées chaque année dans toutes les régions de métropole et d’outre-mer, ces rencontres rassemblent plusieurs milliers d’adhérents en présentiel… et en ligne. Pour permettre au plus grand nombre d’y assister, la MGEN a fait le choix de la diffusion en direct via un dispositif technique à la fois robuste, discret et homogène sur l’ensemble du territoire.
Une seule rediffusion permet ainsi à plusieurs sections départementales de suivre simultanément l’événement, même à distance. Ce fonctionnement mutualisé favorise une meilleure transmission des échanges, tout en renforçant l’implication collective des adhérents dans les débats et réflexions menées.
Un accompagnement de A à Z
Pour chaque rencontre, notre agence de production audiovisuelle assure l’ensemble du dispositif technique, depuis la captation vidéo en direct jusqu’à la diffusion streaming multi-sites. Nos prestations comprennent :
- La présence d’un vidéaste professionnel en charge de la captation et du cadrage
- La sonorisation complète de la salle
- La mise en lumière conforme à la charte graphique MGEN
- La diffusion du signal en live-streaming, en lien avec les outils de communication digitale de la mutuelle
- La coordination avec le service communication du siège
- La mobilité nationale sur tout le territoire français
- La préparation logistique, avec un livret d’organisation sur mesure partagé avec chaque section régionale
- L’installation de vidéoprojecteurs, d’ordinateurs de diffusion, et l’intégration des PPT à distance
- La connexion d’intervenants distants dans le flux vidéo
- La réalisation d’interviews dans le cadre des journées de rencontre
Notre équipe conçoit un dispositif totalement autonome, capable de s’adapter aux environnements très variés : amphithéâtres universitaires, hôtels, salles de réunion ou sièges régionaux.
Discrétion, adaptabilité et confort
Les sujets abordés lors des Rencontres Mutuelles sont parfois sensibles, touchant à la santé, au handicap ou à des thématiques sociétales profondes. Nous avons ainsi conçu nos prestations pour garantir un maximum de discrétion, avec un matériel compact, une équipe réduite et une mise en scène accueillante et sobre.
Chaque événement est pris en main de façon globale, avec une attention portée au confort des intervenants, à la clarté du message transmis, et à la fidélité aux valeurs de la MGEN.
Vous organisez un événement hybride ou souhaitez déployer un dispositif de live-streaming à l’échelle nationale ?
Notre agence vidéo, experte en production audiovisuelle, vous accompagne dans la mise en place d’une solution technique sur mesure, conforme à vos enjeux de diffusion, de représentation et de confort d’usage.
